Das Erbenschein in der französischen Schweiz: Verfahren und Kosten

In der französischen Schweiz variiert das Verfahren stark von Kanton zu Kanton. In Waadt, Freiburg und im Wallis ist das Friedensgericht zuständig. In Genf, Neuenburg und im Jura müssen Sie einen Notar aufsuchen. Die Kosten liegen je nach Komplexität der Erbschaft und Kanton zwischen 100 und 800 CHF.

Dieser Leitfaden erläutert Schritt für Schritt das Verfahren zur Erlangung Ihres Erbenscheins, die erforderlichen Dokumente, die Ausstellungsfristen und die Gebühren in jedem Kanton der Romandie. Sie finden hier auch Ratschläge für den Umgang mit komplexen Situationen und zur Beschleunigung Ihrer administrativen Schritte nach Ausstellung einer Sterbeurkunde.

Was ist der Erbenschein?

Der Erbenschein ist ein offizielles Dokument, das Ihre Erbenstellung nachweist und Ihre Rechte an der Erbschaft einer verstorbenen Person festlegt. Er identifiziert alle gesetzlichen Erben und präzisiert ihre jeweiligen Anteile am Erbe.

Dieses Dokument trägt je nach Kanton in der Romandie unterschiedliche Bezeichnungen: Erbenbescheinigung in Genf, Erbschein in einigen Kantonen, aber die Funktion bleibt identisch. Er wird von einer zuständigen kantonalen Behörde (Friedensgericht oder Notar) ausgestellt.

Der Erbenschein stellt den unverzichtbaren rechtlichen Nachweis für die Abwicklung einer Erbschaft dar. Um zu verstehen, wie er sich in den Gesamtprozess einfügt, konsultieren Sie unseren Leitfaden zu den Schritten zur Regelung einer Erbschaft in der Schweiz.

Wozu dient der Erbenschein konkret?

Der Erbenschein ermöglicht es Ihnen, die Bankkonten des Verstorbenen freizugeben, Immobilien im Grundbuch zu übertragen und Anlagen, Lebensversicherungen und andere Vermögenswerte zurückzuerhalten.

Banken und Versicherungen verlangen ihn systematisch ab einem bestimmten Betrag (in der Regel 10'000 bis 20'000 CHF je nach Institution). Das Grundbuch verlangt ihn obligatorisch für jede Übertragung von Immobilieneigentum.

Er ist nicht immer erforderlich: Bei kleinen Erbschaften kann eine Bankbescheinigung ausreichen. Wenn Begünstigte direkt benannt sind (Lebensversicherung, 3. Säule), ist der Erbenschein oft nicht erforderlich.

Wer kann einen Erbenschein beantragen?

Jede Person mit einem berechtigten Interesse kann einen Erbenschein beantragen:

• Die gesetzlichen Erben (Nachkommen, Ehegatte, Eltern, Geschwister)

• Die testamentarischen Erben, die in einem Testament benannt sind

• Der vom Verstorbenen beauftragte Willensvollstrecker

• Die Gläubiger der Erbschaft in bestimmten spezifischen Situationen

Jeder Erbe kann sein eigenes Originalexemplar des Erbenscheins erhalten. Mehrere Exemplare können gleichzeitig ausgestellt werden, um parallele Schritte bei verschiedenen Institutionen zu erleichtern.

Welche Behörde stellt den Erbenschein aus?

Die zuständige Behörde für die Ausstellung des Erbenscheins variiert je nach Kanton in der Romandie. Die Schweiz wendet zwei Hauptsysteme an: das System des Friedensgerichts und das Notariatssystem.

Dieser Unterschied wirkt sich direkt auf das Verfahren, die Fristen und die Kosten aus. Es ist wichtig, das System Ihres Kantons zu kennen, um die Schritte korrekt einzuleiten.

In allen Fällen ist die Behörde des letzten Wohnsitzes des Verstorbenen zuständig, unabhängig vom Standort der Erben oder der Vermögenswerte der Erbschaft.

Das System des Friedensgerichts (Waadt, Wallis, Freiburg)

In den Kantonen Waadt, Wallis und Freiburg stellt das Friedensgericht des letzten Wohnsitzes des Verstorbenen den Erbenschein aus. Es handelt sich um eine Verwaltungsbehörde, die Erbschaften verwaltet.

Das Verfahren ist relativ einfach und standardisiert. Sie reichen Ihren Antrag mit den erforderlichen Dokumenten ein, das Friedensgericht prüft die Unterlagen und stellt den Erbenschein aus.

Die Fristen betragen in der Regel 2 bis 4 Wochen für eine einfache Erbschaft ohne Anfechtung oder schwer zu lokalisierende Erben. Dieser administrative Ansatz macht den Prozess finanziell zugänglicher.

Das Notariatssystem (Genf, Neuenburg, Jura)

In Genf, Neuenburg und im Jura erstellt ein Notar die Erbenbescheinigung (Äquivalent des Erbenscheins). Der Notar spielt eine aktive Rolle bei der Überprüfung der Dokumente und der Beglaubigung.

Der Notar überprüft sorgfältig die Abstammung, prüft eventuelle Testamente und erstellt eine authentische Urkunde, die bis zum Beweis des Gegenteils Rechtskraft hat. Dieses Verfahren bietet erhöhte Rechtssicherheit.

Der Formalismus ist wichtiger, mit Honoraren, die nach dem Wert der Erbschaft berechnet werden. Die Fristen variieren je nach Komplexität des Dossiers zwischen 3 und 6 Wochen.

Die erforderlichen Dokumente für die Erlangung des Erbenscheins

Um Ihren Erbenschein zu erhalten, müssen Sie mehrere offizielle Dokumente vorlegen:

• Offizielle Sterbeurkunde

• Ausweisdokumente aller Erben (Identitätskarte oder Reisepass)

• Familienbüchlein oder Zivilstandsurkunden zum Nachweis der Verwandtschaftsverhältnisse

• Testament und Erbvertrag, falls vorhanden

• Erklärung über Annahme oder Ausschlagung der Erbschaft

• Inventar der Vermögenswerte der Erbschaft (manchmal erforderlich)

Die Anforderungen variieren leicht je nach Kanton. Einige Behörden verlangen beglaubigte Kopien anstelle von Originalen.

Detailliertes Verfahren zur Erlangung des Erbenscheins

Die Erlangung des Erbenscheins folgt einem Verfahren in vier Hauptschritten. Jeder Schritt erfordert Sorgfalt und Geduld.

Die Gesamtdauer variiert je nach Komplexität der Erbschaft, dem betreffenden Kanton und der Vollständigkeit Ihres ursprünglichen Dossiers zwischen 2 und 8 Wochen.

Befolgen Sie jeden Schritt sorgfältig, um Verzögerungen und Hin und Her mit der zuständigen Behörde zu vermeiden.

Schritt 1: Dokumente zusammenstellen

Beginnen Sie damit, alle erforderlichen Dokumente zusammenzustellen, bevor Sie Ihren Antrag einreichen. Diese sorgfältige Vorbereitung beschleunigt das Verfahren erheblich.

Für fehlende Zivilstandsurkunden wenden Sie sich an das Zivilstandsamt des Geburts- oder Heiratsortes. Die Fristen für die Beschaffung können für alte Dokumente 2 bis 3 Wochen betragen.

Erstellen Sie beglaubigte Kopien aller wichtigen Dokumente. Einige Behörden akzeptieren diese anstelle der Originale, sodass Sie letztere sicher aufbewahren können.

Schritt 2: Antrag einreichen

Reichen Sie Ihren Antrag bei der zuständigen Behörde des letzten Wohnsitzes des Verstorbenen ein: Friedensgericht (VD, VS, FR) oder Notar (GE, NE, JU).

In einigen Kantonen ist ein vorheriger Termin erforderlich. Informieren Sie sich, bevor Sie sich auf den Weg machen. Die meisten Behörden akzeptieren auch Anträge per Einschreiben.

Sie können einen Vertreter (Anwalt, Notar oder Angehörigen) beauftragen, diesen Schritt für Sie durchzuführen, insbesondere wenn Sie im Ausland wohnen.

Schritt 3: Überprüfung und Bearbeitung des Dossiers

Die Behörde überprüft Ihr Dossier sorgfältig: Kontrolle der Abstammung, Suche nach anderen potenziellen Erben, Prüfung des Testaments, falls vorhanden, und Validierung der Verwandtschaftsverhältnisse.

Diese Phase kann je nach Komplexität 1 bis 4 Wochen dauern. Die Behörde kann zusätzliche Dokumente anfordern, wenn das Dossier unvollständig ist.

In einigen Fällen wird eine offizielle Veröffentlichung vorgenommen, um eventuellen unbekannten Erben die Möglichkeit zu geben, sich zu melden. Dieser Schritt verlängert die Fristen um mehrere Wochen.

Schritt 4: Ausstellung des Erbenscheins

Sobald das Dossier validiert ist, stellt die Behörde den Erbenschein aus. Die üblichen Fristen betragen je nach Kanton und Komplexität der Erbschaft 2 bis 6 Wochen.

Sie erhalten in der Regel eine Benachrichtigung, die Sie zur Abholung des Dokuments einlädt. Einige Behörden senden es per Einschreiben.

Mehrere Originalexemplare können gleichzeitig ausgestellt werden, wenn mehrere Erben dies beantragen, was parallele Schritte bei verschiedenen Institutionen erleichtert.

Ausstellungsfristen nach Kantonen in der Romandie

Die Fristen für die Erlangung eines Erbenscheins variieren erheblich je nach Kanton in der Romandie:

• Waadt: 2 bis 4 Wochen (Friedensgericht)

• Genf: 4 bis 6 Wochen (Notar)

• Wallis: 3 bis 5 Wochen (Friedensgericht)

• Freiburg: 2 bis 4 Wochen (Friedensgericht)

• Neuenburg: 4 bis 6 Wochen (Notar)

• Jura: 3 bis 5 Wochen (Notar)

Diese Fristen können sich bei komplexen Erbschaften, Erben im Ausland oder Anfechtungen verlängern. Um den Gesamtzeitplan besser zu verstehen, konsultieren Sie unseren Artikel über die Fristen und Schritte einer Erbschaft.

Kosten und Gebühren für den Erbenschein

Die Kosten für die Erlangung eines Erbenscheins variieren erheblich je nach Kanton und dem geltenden System (Friedensgericht oder Notar).

Die Kantone mit Friedensgericht wenden in der Regel moderate Pauschal- oder Proportionaltarife an. Die Kantone mit Notariatssystem haben Honorare, die nach dem Wert der Erbschaft berechnet werden.

Es ist wichtig, diese Kosten im Voraus zu kennen, um das für die Abwicklung der Erbschaft erforderliche Budget zu planen.

Tarife nach Kanton in der Romandie

Hier sind die offiziellen Gebühren nach Kanton für die Erlangung des Erbenscheins:

• Waadt: 200 bis 400 CHF (Pauschaltarif des Friedensgerichts)

• Genf: 500 bis 1'500 CHF (Notarhonorare je nach Wert der Erbschaft)

• Wallis: 150 bis 350 CHF (Friedensgericht)

• Freiburg: 200 bis 400 CHF (Friedensgericht)

• Neuenburg: 400 bis 1'200 CHF (Notar)

• Jura: 300 bis 900 CHF (Notar)

Diese Kosten kommen zu den Erbschaftskosten und Steuern hinzu, die Sie anderweitig entrichten müssen.

Mögliche zusätzliche Kosten

Über die offiziellen Gebühren hinaus sollten Sie weitere potenzielle Kosten einplanen:

• Zivilstandsurkunden: 20 bis 50 CHF pro Dokument

• Beglaubigte Übersetzungen: 50 bis 150 CHF pro Seite für ausländische Dokumente

• Legalisation/Apostille: 50 bis 100 CHF pro Dokument

• Anwaltshonorare: 200 bis 400 CHF/Stunde, wenn Sie rechtlichen Rat einholen

• Beglaubigte Kopien: 10 bis 30 CHF pro Dokument

Diese Kosten summieren sich bei komplexen oder internationalen Erbschaften schnell.

Besondere Fälle und komplexe Situationen

Bestimmte Situationen erschweren die Erlangung des Erbenscheins und erfordern zusätzliche Schritte. Diese besonderen Fälle verlängern die Fristen und erhöhen die Kosten.

Es ist wichtig, diese Situationen schnell zu identifizieren, um Ihre Strategie anzupassen und gegebenenfalls einen Rechtsexperten (Anwalt oder Notar) hinzuzuziehen.

Hier sind die drei häufigsten Situationen, die besondere Schwierigkeiten bereiten.

Erbschaft mit Erben im Ausland

Wenn Erben im Ausland wohnen, wird das Verfahren erheblich komplexer. Sie müssen ausländische Dokumente mit Legalisation oder Apostille je nach internationalen Übereinkommen vorlegen.

Beglaubigte Übersetzungen sind für alle Dokumente obligatorisch, die nicht auf Französisch, Deutsch oder Italienisch verfasst sind. Ein vereidigter Übersetzer muss diese Arbeit durchführen.

Die Fristen verlängern sich um 4 bis 8 zusätzliche Wochen, um all diese Dokumente zu beschaffen und zu beglaubigen. Die Haager Übereinkommen erleichtern bestimmte Schritte zwischen Unterzeichnerstaaten.

Angefochtene Erbschaft

Im Falle eines Streits zwischen Erben stellt die Behörde den Erbenschein nicht aus, solange der Konflikt nicht gelöst ist. Die Streitigkeit muss zunächst vor dem Zivilgericht entschieden werden.

Diese Situation blockiert alle Erbschaftsschritte, einschliesslich der Freigabe von Bankkonten und der Übertragung von Immobilien.

Einige Kantone ermöglichen die Ausstellung eines vorläufigen Erbenscheins für dringende Handlungen, aber seine Verwendung bleibt begrenzt. Mediation kann die Lösung des Konflikts beschleunigen.

Tod ohne Testament mit unbekannten Erben

Wenn eine Person ohne Testament stirbt und nicht alle Erben identifiziert sind, leitet die Behörde ein Verfahren zur Suche nach Erben ein.

Eine offizielle Veröffentlichung erfolgt im Amtsblatt, um unbekannten Erben die Möglichkeit zu geben, sich zu melden. Die Veröffentlichungsfrist beträgt in der Regel 3 Monate.

In einigen Fällen ist eine professionelle genealogische Untersuchung erforderlich, um entfernte Erben zu finden. Dieses Verfahren kann 6 bis 12 Monate dauern und mehrere tausend Franken kosten.

Gültigkeitsdauer und Verwendung des Erbenscheins

Der Erbenschein hat kein formelles Ablaufdatum. Er spiegelt die rechtliche Situation zum Zeitpunkt seiner Ausstellung wider und bleibt gültig, solange keine neuen Elemente seinen Inhalt in Frage stellen.

Er kann jedoch später angefochten werden, wenn neue Elemente auftauchen: Entdeckung eines unbekannten Erben, Auftauchen eines neueren Testaments oder Fehler bei der Feststellung der Abstammung.

Verwenden Sie ihn schnell für Ihre Bank- und Immobilienangelegenheiten. Sie können mehrere Originalexemplare erhalten, wenn Sie gleichzeitige Schritte bei verschiedenen Institutionen durchführen müssen.

Alternativen zum Erbenschein

Der Erbenschein ist nicht immer obligatorisch. Für kleine Erbschaften (in der Regel weniger als 10'000 bis 20'000 CHF) kann eine vereinfachte Bankbescheinigung ausreichen.

Die Handlungsfähigkeitsbescheinigung, die von bestimmten Behörden ausgestellt wird, ermöglicht es, einfache administrative Schritte durchzuführen, ohne den vollständigen Erbenschein zu benötigen.

Eine notarielle Teilungsurkunde dient ebenfalls als Nachweis und kann den Erbenschein für bestimmte Institutionen ersetzen. Diese Alternativen haben jedoch Grenzen: Sie werden vom Grundbuch nicht akzeptiert und gelten nicht für komplexe Erbschaften.

Praktische Ratschläge zur Erleichterung des Verfahrens

Planen Sie voraus, indem Sie zu Lebzeiten ein Erbschaftsdossier erstellen: Sammeln Sie Ihre Zivilstandsdokumente, Ihre Eigentumstitel und Ihre Bankdaten an einem sicheren Ort.

Informieren Sie Ihre Angehörigen über den Standort dieser wichtigen Dokumente. Halten Sie Ihr Familienbüchlein auf dem neuesten Stand und bewahren Sie die Zivilstandsurkunden aller Familienmitglieder auf.

Bei komplexen Erbschaften konsultieren Sie von Anfang an einen Notar oder Anwalt. Zögern Sie nicht, beim Friedensgericht um Rat zu fragen, das Sie kostenlos beraten kann.

Denken Sie auch daran, eine Todesanzeige zu veröffentlichen, um das Umfeld des Verstorbenen zu informieren und den Kontakt mit allen potenziellen Erben zu erleichtern.

Der Erbenschein ist ein wesentliches Dokument zur Freigabe einer Erbschaft in der französischen Schweiz. Jeder Kanton wendet sein eigenes System an, Friedensgericht oder Notariat, mit variablen Fristen und Kosten, in der Regel zwischen 100 und 500 CHF je nach Komplexität des Dossiers. Der Schlüssel zu einem reibungslosen Verfahren liegt in der Vorbereitung: Sammeln Sie alle erforderlichen Dokumente (Todesschein, Sterbeurkunde, Familienbüchlein, Testament), bevor Sie Ihren Antrag einreichen.

In einfachen Situationen wird der Erbenschein innerhalb weniger Wochen ausgestellt. Komplexe Fälle, Erben im Ausland, angefochtene Erbschaften oder Erbschaften ohne Testament, erfordern manchmal die Begleitung durch einen spezialisierten Notar oder Anwalt.

Wenn Sie diesen administrativen Schritt durchlaufen, vergessen Sie nicht, dass die Ehrung des Andenkens Ihres Angehörigen ebenfalls Teil des Trauerprozesses ist. Veröffentlichen Sie eine Todesanzeige auf Wolky, um das Umfeld zu informieren und einen Raum des Gedenkens zu schaffen, der für alle jederzeit zugänglich ist.